W ramach tej inicjatywy przygotowywane i przeprowadzane są projekty kulturalne, przy wsparciu młodych osób tzw. „opiekunów projektów”. Opiekunowie są przeszkoleni w zakresie stawiania wniosków, przygotowywania oraz rozliczania projektów, są też odpowiedzialni za konkretne gminy czy grupy.
Zarządy DFK oraz zarządy gminne TSKN składają wnioski poprzez Koordynatorów gminnych., których lista wraz z danymi kontaktowymi znajduje się w tabeli z prawej strony.
Głównymi celami projektu jest pielęgnacja niemieckiej kultury, języka oraz tożsamości jak i większa aktywność grup mniejszości niemieckiej. Kolejnym celem jest dotarcie do słabszych grup oraz wspieranie ich w działalności kulturalnej.
Możliwe projekty to:
-
Wystawy tematyczne;
-
Spotkania autorskie, odczyty, konferencje;
-
Warsztaty kreatywne;
-
Spotkania partnerskie (max 1 projekt na DFK)
-
Projekty sportowe;
Realizacja projektów: marzec – listopad 2020
Termin składania wniosków: min. 4 tygodnie przed imprezą.
Wnioskodawca może zrealizować max. 4 projekty samodzielnie + 2 projekty we współpracy z innym słabszym DFK.
Maksymalna kwota dofinansowania jednego projektu: 2500 zł.
W projekcie konieczny jest udział środków własnych w wysokości min. 15 % kwoty dotacji.
W razie potrzeby wnioskodawca może otrzymać zaliczkę na projekt w wysokości max 80 % kwoty dotacji. Pozostała część dotacji przelewana jest po rozliczeniu projektu.
W przypadku umów cywilnoprawnych, zaliczka pomniejszona jest o kwotę umowy. Wszelkie umowy cywilnoprawne (zlecenia, dzieło) wypłaca biuro Zarządu TSKN bezpośrednio na konto Referenta. Zarządy DFK, Koordynatorzy nie są upoważnieni do wypłaty umów gotówką.
Zaliczki i rozliczenia przelewane są na konto Koordynatora gminnego. Koordynator gminny ustala wspólnie z Zarządem DFK sposób przekazania środków finansowych na poszczególny projekt.
Termin rozliczenia projektu (dostarczenie rozliczenia do biura): do dwóch tygodni po zakończeniu imprezy.
Rozliczenie obejmuje:
-
Zestawienie rachunków – tabela w języku polskim i niemieckim
-
Oryginały rachunków (opisane wg ogólnie przyjętych norm w TSKN)
-
Dwustronne ksera rachunków z zielonym opisem
-
Bericht – sprawozdanie w języku niemieckim
-
Min. 2 zdjęcia, plakaty, dwujęzyczne zaproszenia, wycinki z gazety
-
Oryginalną listę obecności
Limity kwotowe ustalone w regulaminie:
-
Wyżywienie 12 zł /os (max 600 zł)
-
Oprawa muzyczna max 400 zł
-
Nagłośnienie max 400 zł
-
Materiały, artykuły na warsztaty kreatywne max 500 zł
-
W projektach o charakterze konkursowym nagrody max 500 zł
-
W projektach o charakterze sportowym nagrody w wysokości max 200 zł
-
W projektach o charakterze sportowym honorarium dla Sędziego max 250 zł
-
W projektach partnerskich śniadanie z wyżywieniem max 90 zł
-
Wynagrodzenia dla referentów max 210 zł lub max 400 zł, ustalane indywidualnie wg kwalifikacji referentów
-
Maksymalnie 2 referentów w projekcie.
UWAGA: Wkładem własnym nie jest: wyżywienie oraz bilety wstępu.
Najczęstsze problemy:
-
brak zdjęć
-
brak odpowiednich zdjęć (bez banerów TSKN)
-
umowy cywilnoprawne wypłacane w gotówce przez Zarządy DFK
-
nieterminowe nadsyłanie rozliczeń
-
wnioski oraz listy obecności wypisywane są na starych drukach
- Faktury z datą po realizacji projektu
Źródłem finansowania projektu są środki Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Budownictwa i Ojczyzny Republiki Federalnej Niemiec za pośrednictwem Związku Niemieckich Stowarzyszeń Społeczno-Kulturalnych w Polsce.
Regulamin, druk wniosku i rozliczenia, oraz przykładowe rozliczenie znajdują się w tabeli obok.