Cele projektu:

– Rewitalizacja pracy projektowej grup mniejszości niemieckiej w Polsce;

– Umacnianie niemieckiej kultury, języka i tożsamości;

– Modernizacja pomysłów na projekt;

– Zwiększenie motywacji do uczestnictwa w społeczności niemieckiej;

– Zwiększenie wolontariatu;

– Lepsza współpraca międzypokoleniowa w ramach mniejszości niemieckiej;

– Łączenie najmłodszego pokolenia z miejscami spotkań mniejszości niemieckiej;

Możliwe projekty: wystawy tematyczne; wykłady i prelekcje; spotkania; warsztaty; konferencje; spotkania z okazji świąt takich jak Dzień Wszystkich Świętych, Dzień Zjednoczenia Niemiec, Dzień Pamięci, Dzień Języka Ojczystego; wizyty partnerskie*; publikacje (tylko jako rezultat projektu); możliwe utrwalenia (tylko jako część projektu); działalność sportowa, która może być zatwierdzona na podstawie odrębnej definicji**.

Dotacja musi być wydatkowana zgodnie z zasadą gospodarności.

– Wnioskodawcami są grupy lokalne DFK (przy wsparciu opiekunów projektu), oraz gminne zarządy DMI. Wniosek musi zostać złożony co najmniej 4 tygodnie przed rozpoczęciem projektu.

– każda grupa DMI (każdy DFK) może złożyć wniosek i zorganizować maksymalnie 6 projektów rocznie; w regionie opolskim i śląskim 4 z tych projektów mogą być samodzielne, 2 pozostałe mogą być organizowane przez wnioskodawców wyłącznie we współpracy z grupą pasywną, która nie złożyła żadnego wniosku, lub pojedyncze projekty w ramach „Konsolidacji”.

– Nie jest możliwe 100% dofinansowanie projektu, wymagane jest 15% środków własnych. Muszą one być udokumentowane w planie kosztów, a przy rozliczaniu rachunków muszą być udokumentowane w formie faktur.

– Koszty biletów wstępu do instytucji kultury i miejsc pamięci mogą być rozliczane w ramach środków własnych 15%.

– Koszty cateringu nie mogą być rozliczane w ramach środków własnych 15%.

– W przypadku pozycji kosztorysowych przekraczających 1000 zł, w momencie składania wniosku należy przedstawić trzy pisemne oferty cenowe.

– Faktury, koszty podróży, opłaty itp. należy przedłożyć do rozliczenia. Żądane dokumenty rozliczeniowe są wymienione indywidualnie w każdej umowie. Ponadto, listy uczestników będą wymagane przy rozliczaniu małych projektów. Wszystkie wydatki muszą być dokonane nie później niż w dniu realizacji projektu. Data sprzedaży (data sprzedaży) podana na fakturze musi być zgodna z datą projektu. Ta sama zasada dotyczy daty na liście uczestników.

W ramach tej inicjatywy przygotowywane i realizowane są projekty kulturalne przy wsparciu młodych „opiekunów projektu”. Opiekunowie są szkoleni w zakresie sporządzania wniosków, przygotowywania i rozliczania rachunków, są również odpowiedzialni za poszczególne społeczności i grupy.

Zarządy DFK i zarządy gmin składają wnioski za pośrednictwem koordynatorów gminnych. Lista aktualnych koordynatorów społecznych znajduje się po prawej stronie.

Głównym celem projektu jest kultywowanie niemieckiej kultury, języka i tożsamości oraz wspieranie aktywności grup mniejszości niemieckiej. Kolejnym celem jest dotarcie do grup słabszych i wspieranie ich aktywności kulturalnej.

Możliwe projekty to:

1. wystawy tematyczne
2. wykłady i prelekcje
3. spotkania tematyczne (historia Niemiec, historia lokalna, obyczaje, język i literatura)
4. warsztaty
5. spotkania z okazji świąt takich jak Dzień Wszystkich Świętych, Dzień Jedności Niemiec, Dzień Pamięci, Dzień Języka Ojczystego
6.  Wizyty partnerskie*.
7. Publikacje, co najmniej dwujęzyczne (zwłaszcza kroniki DFK, które mogą być wydane z okazji 30-lecia, śpiewniki – ze zbiorem starych pieśni, broszury ze zbiorem lokalnych opowieści/legend, tradycji/przepisów kulinarnych)
8. Konkursy internetowe dla starszych i młodszych (plastyczne, fotograficzne, literackie, historyczne) – prace są przygotowywane przez uczestników projektu w domu, fotografowane i publikowane na stronie głównej DFK przez przewodniczących lub liderów projektu Wręczenie nagród i prezentacja wyników przed szeroką publicznością w późniejszym terminie, wykonane prace (np. kartki wielkanocne) mogą być wysłane do starszych członków DFK
9. Konkursy wokalne – dopuszcza się nagrywanie występów w domu i przesyłanie ich w formie elektronicznej do jury.
10. konkursy wiedzy: zasady i pytania (np. o Niemczech, sławnych osobach, pisarzach itp.) są przygotowywane przez przedstawiciela DFK i wysyłane do młodszych członków drogą mailową, uczestnicy mają czas do 2 miesięcy na przygotowanie się do konkursu, sprawdzenie wyników (właściwy konkurs) odbywa się latem.
11. publikacje upamiętniające (tylko w kontekście projektu).
12. spotkania sportowe, które mogą być zatwierdzone na podstawie odrębnej definicji**.

Realizacja projektów: marzec – listopad 2021 r.

Zgłoszenie: min. 4 tygodnie przed imprezą.

Maksymalna kwota dofinansowania dla jednego projektu wynosi: 2500 zł.

Dla każdego projektu wymagany jest wkład własny w wysokości co najmniej 15% całkowitej kwoty dotacji.

W razie potrzeby wnioskodawca może otrzymać dofinansowanie projektu w wysokości maks. 80 % kwoty dofinansowania. Pozostała kwota zostanie przekazana po rozliczeniu projektu.

W przypadku umów cywilnoprawnych zaliczka zostanie pomniejszona o kwotę umowy. Wszystkie umowy cywilnoprawne (zlecenie, umowa o dzieło) będą opłacane przez biuro SKGD bezpośrednio na konto prelegenta. Członkowie zarządu i koordynatorzy DFK nie są uprawnieni do wnoszenia opłat z tytułu zawartych umów z osobami prywatnymi w gotówce.

Zaliczki i rozrachunki przekazywane są na konto koordynatora gminnego. Koordynator środowiskowy wspólnie z Zarządem DFK uzgadnia sposób przekazania środków na konkretny projekt.

Termin rozliczenia projektu: trzy tygodnie po zakończeniu imprezy.

Księgowość obejmuje:

– zestawienie faktur – tabela w języku polskim i niemieckim

– oryginały faktur (opisane zgodnie z ogólnymi zasadami TSKN)

– Kopie obu stron faktur z zielonym opisem

– Sprawozdanie – w języku niemieckim

– Minimum 2 zdjęcia, plakaty, dwujęzyczne zaproszenia, wycinki z gazet

– Lista obecności w oryginale

Górne granice kwot zostały określone w rozporządzeniach:

– Gościnność 12 zł /osoba (max. 600 zł).

– Akompaniament muzyczny max. 400 zł

– Nagłośnienie max. 400 zł

– Materiały, rękodzieło itp. do max. 500 zł

– W przypadku projektów – nagrody konkursowe do kwoty 500 zł

– nagrody do 200 zł na projekty sportowe

– W przypadku projektów sportowych opłata sędziowska do maksymalnej wysokości 250 PLN

– W przypadku projektów partnerskich śniadanie z cateringiem do max. 90 zł

– opłata dla prelegentów do max. 210 PLN lub max. 400 PLN, ustalana w zależności od kwalifikacji prelegentów

– Maksymalnie 2 prelegentów w projekcie.

Najczęstsze problemy:

– brak zdjęć;

– brak odpowiednich zdjęć (na zdjęciach brakuje banerów SKGD, lub na jednym zdjęciu znajdują się banery projektów konsolidacji + konsulat);

– w ramach umów z osobami prywatnymi kwoty te są wypłacane w gotówce przez przewodniczących;

– terminy rozliczeń nie są przestrzegane;

– Wnioski i listy obecności są wypełniane na starych formularzach. 

– Faktury z datą po realizacji projektu

Projekty te finansowane są ze środków Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Budownictwa i Spraw Wewnętrznych Republiki Federalnej Niemiec za pośrednictwem Związku Niemieckich Towarzystw Społeczno-Kulturalnych w Polsce.

Regulamin, formularze zgłoszeniowe i rozliczeniowe oraz przykładowe rozliczenie znajdują się w tabeli po prawej stronie.

* Wizyty partnerskie – spotkania dwóch lub więcej grup DMI mające na celu wzajemne poznanie specyfiki regionu, różnic w zwyczajach i tradycjach, a także poznanie lokalnej historii.

** Definicja możliwych projektów sportowych znajduje się w odrębnym „Regulaminie zajęć sportowych”.