Deutsch
EnglishTemat przewodni 2022: Poszukiwanie śladów w moim regionie: mieszkańcy starych domów miejskich i ich historie.
Cele projektu:
– Ożywienie pracy projektowej grup mniejszości niemieckiej w Polsce;
– Umacnianie niemieckiej kultury, języka i tożsamości;
– Modernizacja pomysłów na projekty;
– Zwiększanie motywacji do uczestnictwa w życiu społeczności niemieckiej;
– Zwiększanie dobrowolnego zaangażowania;
– Lepsza współpraca międzypokoleniowa w ramach mniejszości niemieckiej ;
– Łączenie najmłodszego pokolenia z miejscami spotkań mniejszości niemieckiej;
Możliwe projekty: wystawy tematyczne; przemówienia i wykłady; spotkania tematyczne (historia Niemiec, historia lokalna, zwyczaje, język i literatura, praca pokoleniowa); warsztaty dla wszystkich pokoleń; projekty kultury młodzieżowej dostosowane do potrzeb mniejszości; spotkania w święta państwowe, takie jak Dzień Wszystkich Świętych, Dzień Jedności Niemiec, Dzień Pamięci, Dzień Języka Ojczystego; wizyty partnerskie*; publikacje, przynajmniej dwujęzyczne (zwłaszcza kroniki DFK, które można wydać z okazji jubileuszu, śpiewniki – ze zbiorem starych piosenek, broszury ze zbiorem lokalnych opowieści/legend, tradycji/przepisów kulinarnych); możliwość utrwalenia (tylko w ramach projektu); działalność sportowa, która może być zatwierdzona zgodnie z odrębną definicją**.
– Dotacja musi być wydatkowana zgodnie z zasadą opłacalności ekonomicznej.
– Kandydatami są DFK (przy wsparciu opiekunów projektu), a także liderzy społeczności DMI. Wniosek należy złożyć co najmniej 1 miesiąc przed rozpoczęciem projektu.
– Zarządy DFK i zarządy gmin składają wnioski za pośrednictwem koordynatorów gminnych. Lista aktualnych koordynatorów społecznych znajduje się po prawej stronie.
– Każda grupa DMI (każdy DFK) może złożyć wniosek i zorganizować maksymalnie 6 projektów rocznie; w regionie opolskim i śląskim 4 z nich mogą być projektami niezależnymi, a 2 pozostałe mogą być zorganizowane przez wnioskodawców wyłącznie we współpracy z grupą pasywną, która wcześniej nie ubiegała się o dofinansowanie lub złożyła wniosek na projekty indywidualne w ramach “pracy w miejscu spotkań”.
– Finansowanie projektu w 100% nie jest możliwe, wymagane jest 15% środków własnych. Muszą one być udokumentowane w planie kosztów i udokumentowane w formie faktur podczas rozliczania rachunków.
– Koszty biletów wstępu do instytucji kultury i miejsc pamięci mogą być rozliczane wyłącznie w ramach środków własnych 15%.
– Koszty cateringu nie mogą być jedynymi kosztami w ramach 15% środków własnych.
– Dotacja będzie przeznaczona wyłącznie na wsparcie działań określonych we wniosku w kwocie, o którą wnioskowano. Maksymalne wsparcie dla projektu wynosi 2 700 zł.
– W przypadku pozycji kosztowych o wartości 1 000 zł lub wyższej, w momencie składania wniosku należy przedstawić trzy pisemne oferty cenowe
Górne granice kwot:
– druk publikacji do 1700 zł. Druk kalendarzy nie jest finansowany
– grupy artystów prowadzących działalność gospodarczą do 440 zł
– sprzęt nagłaśniający do 440 zł
– gościniec max 15 zł/osoba (max 750 zł). Faktura za wyżywienie musi być szczegółowo opisana (rodzaj wyżywienia, cena za osobę, ilość) !
– konkursy w projektach- nagrody do 250 zł. Rodzaj nagrody musi być podany we wniosku. Wartość nagrody do 60 zł (15euro). W przypadku projektów, które nie są konkursem, a jedynie mają w programie quiz, nie można ubiegać się o nagrody.
– warsztaty twórcze, rękodzieło max 400 zł (w przypadku warsztatów z udziałem ponad 20 osób – max 500 zł).
– koszt wynajmu sali do 400 zł (jeśli nie ma możliwości organizacji projektu w siedzibie DFK)
– wizyty partnerskie do 100 zł (ze śniadaniem)
– w przypadku projektów sportowych opłata sędziowska do maksymalnej wysokości 290 zł
– opłata dla prelegentów powinna być adekwatna do ich wykształcenia: max 250 zł (za wykład/prelekcję lub za prowadzenie warsztatów wymagających przygotowania) ; max 440 zł za szczególnie wartościowe wykłady/mówienia (np. wykładowców akademickich).
Do jednego projektu można zaangażować maksymalnie 2 prelegentów.
– W przypadku projektów, które wymagają moderatora lub fotografa, oczekuje się dobrowolnego zaangażowania: moderatorzy i fotografowie powinni pochodzić z własnych szeregów grupy; za ich pracę nie można żądać wynagrodzenia.
– W przypadku projektów związanych z ożywianiem dawnych tradycji (warsztaty kulinarne, warsztaty pieczenia) oczekuje się pracy wolontariuszy: kucharze, piekarze, cukiernicy itp. powinni pochodzić z danej organizacji; za ich pracę nie można żądać wynagrodzenia.
– Projektom związanym z poznawaniem historii lokalnej może towarzyszyć krótka wycieczka (do 100 km). Cel wyjazdu musi być tematycznie związany z projektem; wyjazd może być jedynie częścią większego projektu (np. spotkanie tematyczne w DFK, prezentacja/praca w grupach na wybrany temat, wyjazd do omawianego miejsca, ewaluacja). Wycieczki, które mają charakter wyłącznie turystyczny, nie mogą być finansowane!
– Projekty indywidualne, które mają przede wszystkim charakter festynów ludowych i sportowych oraz w których przeważają wydatki na napoje i catering nie są finansowane.
– Projekty, w których przeważają koszty cateringu, na ogół nie są finansowane – wyjątkiem jest sytuacja, gdy wkład własny jest znaczny. Koszty cateringu mogą wynosić maksymalnie 50% kosztów całkowitych, ale nie więcej niż 750 zł na projekt.
– Koszty wkładów do drukarek nie podlegają zwrotowi.
– Grupa może ubiegać się o wizytę partnerską maksymalnie raz w roku, wniosek może złożyć tylko jedna grupa (grupa goszcząca lub grupa odwiedzająca), w projekcie może również uczestniczyć kilka grup.
– Finansowanie sprzętu biurowego, mebli i prac remontowych jest niemożliwe. Wyposażenie (np. garnki, patelnie itp.) również nie może być traktowane jako wkład własny.
– Okręgi regionalne mają prawo do anulowania dofinansowania lub odzyskania już wypłaconych środków w momencie stwierdzenia, że środki nie zostały wydane zgodnie z przeznaczeniem, jak również w przypadku braku dokumentów wymaganych do rozliczenia.
– Dotacja może być wypłacona jednorazowo lub w kilku ratach.
– Rozliczenie następuje po przedstawieniu faktur, kosztów podróży, opłat itp. Wymagane dokumenty rozliczeniowe są wymienione indywidualnie w każdej umowie. Ponadto przy rozliczaniu małych projektów wymagane są listy uczestników. Wszystkie wydatki muszą być dokonane najpóźniej w dniu realizacji projektu. Data sprzedaży podana na fakturze (dane sprzedaży) musi być zgodna z datą realizacji projektu. Ta sama zasada dotyczy daty na liście uczestników.
– Rozliczenie małego projektu następuje nie później niż trzy tygodnie po zakończeniu finansowanego działania. Jeżeli rozliczenie nie nastąpi w wyznaczonym terminie, dotacja może zostać anulowana.
– Rozliczenie musi być dokonane zgodnie z wnioskowanym planem finansowym.
Do rozliczenia należy dołączyć:
– zestawienie faktur – tabela w języku polskim i niemieckim
– oryginały faktur (opisane zgodnie z ogólnymi zasadami TSKN)
– Kopie obu stron faktur z zielonym opisem
– Sprawozdanie – w języku niemieckim podpisany przez wnioskodawcę lub opiekuna projektu.
– Minimum 2 zdjęcia, plakaty, dwujęzyczne zaproszenia, wycinki z gazet
– Lista obecności w oryginale
Najczęstsze problemy:
– brak zdjęć;
– brak odpowiednich zdjęć (na zdjęciach brakuje banerów SKGD, lub na jednym zdjęciu znajdują się banery projektów konsolidacji + konsulat);
– w ramach umów z osobami prywatnymi kwoty te są wypłacane w gotówce przez przewodniczących;
– terminy rozliczeń nie są przestrzegane;
– wnioski i listy obecności są wypełniane na starych formularzach.
– faktury z datą po realizacji projektu.
– Wnioski, które budzą kontrowersje, będą rozpatrywane indywidualnie przez VdG. VdG zastrzega sobie prawo do kontroli małych projektów na miejscu bez uprzedzenia.
Regulamin, formularze zgłoszeniowe i rozliczeniowe oraz przykładowe rozliczenie znajdują się w tabeli po prawej stronie.
* Wizyty partnerskie – spotkania dwóch lub więcej grup DMI, których celem jest wzajemne poznanie specyfiki regionu, różnic w zwyczajach i tradycjach, a także poznanie lokalnej historii.
** Definicję możliwych projektów sportowych można znaleźć w odrębnym “Regulaminie zajęć sportowych”.