W ramach tej inicjatywy przygotowywane i przeprowadzane są projekty kulturalne, przy wsparciu młodych osób tzw. „opiekunów projektów”. Opiekunowie są przeszkoleni w zakresie stawiania wniosków, przygotowywania oraz rozliczania projektów, są też odpowiedzialni za konkretne gminy czy grupy.

Zarządy DFK oraz zarządy gminne TSKN składają wnioski poprzez Koordynatorów gminnych., których lista wraz z danymi kontaktowymi znajduje się w tabeli z prawej strony.

Głównymi celami projektu jest pielęgnacja niemieckiej kultury, języka oraz tożsamości jak i większa aktywność grup mniejszości niemieckiej. Kolejnym celem jest dotarcie do słabszych grup oraz wspieranie ich w działalności kulturalnej.

Możliwe projekty to:

• Wystawy tematyczne;

• Spotkania autorskie, odczyty, konferencje;

• Warsztaty kreatywne;

• Spotkania partnerskie (max 1 projekt na DFK)

• Projekty sportowe;

Realizacja projektów: marzec – listopad 2020

Termin składania wniosków: min. 4 tygodnie przed imprezą.

Wnioskodawca może zrealizować max. 4 projekty samodzielnie + 2 projekty we współpracy z innym słabszym DFK.

Maksymalna kwota dofinansowania jednego projektu: 2500 zł.

W projekcie konieczny jest udział środków własnych w wysokości min. 15 % kwoty dotacji.

W razie potrzeby wnioskodawca może otrzymać zaliczkę na projekt w wysokości max 80 % kwoty dotacji. Pozostała część dotacji przelewana jest po rozliczeniu projektu.

W przypadku umów cywilnoprawnych, zaliczka pomniejszona jest o kwotę umowy. Wszelkie umowy cywilnoprawne (zlecenia, dzieło) wypłaca biuro Zarządu TSKN bezpośrednio na konto Referenta. Zarządy DFK, Koordynatorzy nie są upoważnieni do wypłaty umów gotówką.

Zaliczki i rozliczenia przelewane są na konto Koordynatora gminnego. Koordynator gminny ustala wspólnie z Zarządem DFK sposób przekazania środków finansowych na poszczególny projekt.

Termin rozliczenia projektu (dostarczenie rozliczenia do biura): do dwóch tygodni po zakończeniu imprezy.

Rozliczenie obejmuje:

• Zestawienie rachunków – tabela w języku polskim i niemieckim

• Oryginały rachunków (opisane wg ogólnie przyjętych norm w TSKN)

• Dwustronne ksera rachunków z zielonym opisem

• Bericht – sprawozdanie w języku niemieckim

• Min. 2 zdjęcia, plakaty, dwujęzyczne zaproszenia, wycinki z gazety

• Oryginalną listę obecności

Limity kwotowe ustalone w regulaminie:

• Wyżywienie 12 zł /os (max 600 zł)

• Oprawa muzyczna max 400 zł

• Nagłośnienie max 400 zł

• Materiały, artykuły na warsztaty kreatywne max 500 zł

• W projektach o charakterze konkursowym nagrody max 500 zł

• W projektach o charakterze sportowym nagrody w wysokości max 200 zł

• W projektach o charakterze sportowym honorarium dla Sędziego max 250 zł

• W projektach partnerskich śniadanie z wyżywieniem max 90 zł

• Wynagrodzenia dla referentów max 210 zł lub max 400 zł, ustalane indywidualnie wg kwalifikacji referentów

• Maksymalnie 2 referentów w projekcie. 

UWAGA: Wkładem własnym nie jest: wyżywienie oraz bilety wstępu.

Najczęstsze problemy:

• brak zdjęć

• brak odpowiednich zdjęć (bez banerów TSKN)

• umowy cywilnoprawne wypłacane w gotówce przez Zarządy DFK

• nieterminowe nadsyłanie rozliczeń

• wnioski oraz listy obecności wypisywane są na starych drukach

• Faktury z datą po realizacji projektu

Źródłem finansowania projektu są środki Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Budownictwa i Ojczyzny Republiki Federalnej  Niemiec za pośrednictwem Związku Niemieckich Stowarzyszeń Społeczno-Kulturalnych w Polsce.

Regulamin, druk wniosku i rozliczenia, oraz przykładowe rozliczenie znajdują się w tabeli obok.