Regulamin składania wniosków dotyczących małych projektów w ramach programu miejsc spotkań 2026:

W roku 2026 małe projekty mogą być realizowane w okresie od 6 marca 2026 r. do 6 grudnia 2026 r. Wnioski o dofinansowanie wszystkich działań można składać najpóźniej do 15 października 2026 r. (o ile dostępne będą wystarczające środki finansowe). Wnioski można składać wyłącznie na przedsięwzięcia, które jeszcze się nie rozpoczęły. Finansowanie z mocą wsteczną nie jest możliwe.

Projekty powinny realizować następujące cele:

• ożywienie działalności projektowej grup mniejszości niemieckiej w Polsce,
• wspieranie języka niemieckiego,
• umacnianie kultury i tożsamości niemieckiej,
• modernizacja koncepcji projektowych,
• zwiększenie motywacji do zaangażowania w społeczności niemieckiej,
• wzrost działalności wolontariackiej,
• poprawa współpracy międzypokoleniowej w ramach mniejszości niemieckiej,
• przyciągnięcie młodzieży do domów spotkań DMI.

Temat przewodni 2026:

 „Kinder- und Jugendarbeit in unserem DFK”.

Możliwe formy projektów:

– referaty i wykłady,

– wystawy tematyczne,

– spotkania tematyczne (historia Niemiec, historia lokalna, pielęgnowanie tradycji, język i literatura, działania międzypokoleniowe),

– warsztaty językowe,

– warsztaty z zakresu tradycji, kultury i historii dla wszystkich pokoleń,

– projekty młodzieżowe o charakterze mniejszościowym,

– zawody sportowe w ramach struktur DMI, mające na celu integrację, aktywizację i motywację członków, a także zawody między drużynami DFK służące integracji i wzajemnemu poznaniu (np. piłka nożna, siatkówka),

– projekty sportowe pielęgnujące tradycyjne niemieckie dyscypliny (np. gra w skat),

– spotkania tematyczne z okazji świąt, takich jak Wszystkich Świętych, Dzień Jedności Niemiec, Dzień Pamięci Ofiar Wojen (Volkstrauertag),

– w okresie adwentowym możliwe są wyłącznie warsztaty – tradycyjne spotkania adwentowe nie mogą być realizowane w ramach małych projektów,

-małe publikacje – wyłącznie jako rezultat projektu.

ZASADY:

• Środki finansowe muszą być wydatkowane zgodnie z zasadą gospodarności i efektywności. Podwójne finansowanie lub łączenie dwóch bądź więcej dotacji BMI w ramach jednego małego projektu jest zabronione.
• Wnioskodawcami mogą być DFK (przy wsparciu opiekunów projektów) oraz zarządy gminne DFK. Wniosek należy złożyć co najmniej 6 tygodni przed rozpoczęciem projektu.
• Każda grupa DFK może złożyć i zrealizować maksymalnie 6 projektów rocznie, w tym:

1. co najmniej jeden z udziałem nieaktywnej grupy DFK, która samodzielnie nie organizuje projektów,
2. co najmniej jeden projekt skierowany do młodzieży.

• Nie jest możliwe uzyskanie 100% dofinansowania – wymagany jest wkład własny w wysokości minimum 15%. Wkład własny należy wykazać w kosztorysie i udokumentować fakturami przy rozliczeniu.
• W przypadku projektów generujących koszty transportu wymagany jest wkład własny w wysokości co najmniej 20%.
• Wysokość honorariów za wykłady i referaty powinna być adekwatna do kwalifikacji prowadzących. Obowiązują następujące maksymalne stawki:

1. a) do 250 PLN za wykład, referat lub prowadzenie warsztatów wymagających przygotowania,
2. b) do 440 PLN za szczególnie specjalistyczny wykład (np. prowadzony przez wykładowcę akademickiego). W ramach jednego projektu można zaangażować maksymalnie jednego prelegenta.

• Honorarium dla sędziego w projektach sportowych – do 290 PLN.
• Dla zespołów artystycznych prowadzących działalność gospodarczą – maksymalnie 500 PLN (na podstawie faktury).
• Koszty nagłośnienia – do 500 PLN.
• Opłata ZAIKS – do 100 PLN (należy dołączyć wydruk z kalkulatora ZAIKS).
• W projektach wymagających moderatora lub fotografa oczekuje się zaangażowania wolontariackiego – osoby te powinny pochodzić z własnych struktur i nie przysługuje im wynagrodzenie.
• W projektach związanych z ożywianiem dawnych tradycji (np. warsztaty kulinarne) oczekuje się pracy wolontariuszy z własnego środowiska – nie przysługuje za to wynagrodzenie.
• Projekty dotyczące historii lokalnej mogą obejmować krótki wyjazd (do 100 km), który musi być częścią większego projektu i ściśle związany z jego tematyką. Grupa może raz w roku zrealizować projekt obejmujący transport. Wycieczki o charakterze czysto turystycznym nie podlegają dofinansowaniu.
• W przypadku transportu należy przedłożyć 3 oferty cenowe oraz wydruk trasy z Google Maps. Jeśli koszt przekracza 1500 PLN, oferty (przetłumaczone na język niemiecki) należy przedłożyć minimum 6 tygodni przed projektem.
• Koszty poczęstunku mogą wynosić do 25 PLN na osobę, maksymalnie 1000 PLN na projekt. Nadwyżki nie będą uznawane ani jako koszt kwalifikowany, ani jako wkład własny. Faktura musi zawierać szczegółowy opis.
• Projekty o charakterze głównie festynowym lub sportowym, w których dominują koszty wyżywienia i napojów, nie będą finansowane.
• Nagrody i drobne upominki nie mogą być finansowane z dotacji (mogą być pokryte z wkładu własnego, do 60 PLN za sztukę).
• Bilety wstępu do instytucji kultury mogą być rozliczane wyłącznie w ramach wkładu własnego.
• Materiały do warsztatów kreatywnych – do 500 PLN (muszą być wyszczególnione we wniosku).
• Małe publikacje jako rezultat projektu – do 500 PLN.
• Wynajem sali – do 500 PLN (jeśli brak własnych pomieszczeń).
• Wynajem sal sportowych – do 500 PLN.
• Wynajem sprzętu sportowego – do 400 PLN.
• Nie można finansować wizyt w obiektach sportowych (np. basen, kręgielnia, kort tenisowy) ani rejsów statkiem.
• Koszty tuszy do drukarek, wieńców i dekoracji kwiatowych oraz kaucji nie podlegają refundacji.
• Nie finansuje się kalendarzy i gadżetów reklamowych.
• Nie można finansować wyposażenia biura, mebli ani remontów.
• Dofinansowanie obejmuje wyłącznie działania wskazane we wniosku. Wszelkie zmiany wymagają zgody jednostek regionalnych. Wysokość wsparcia wynosi od 400 PLN do 3200 PLN. Wnioski na niższą kwotę nie będą rozpatrywane.
• Dla pozycji kosztowych powyżej 1500 PLN wymagane są trzy oferty cenowe.
• Jednostki regionalne mają prawo anulować wsparcie lub zażądać zwrotu środków w przypadku nieprawidłowego wydatkowania lub braku dokumentów.
• Rozliczenie projektu następuje na podstawie faktur i innych dokumentów finansowych, maksymalnie do 4 tygodni po zakończeniu projektu. Wymagany jest raport merytoryczny w języku niemieckim, minimum 3 wydrukowane zdjęcia oraz lista uczestników z podpisami i podaniem wieku.
• Projekty kontrowersyjne będą analizowane indywidualnie przez zarząd VdG w porozumieniu z kierownictwem projektu. VdG zastrzega sobie prawo do niezapowiedzianej kontroli projektów na miejscu.